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Preparación de impuestos para propietarios de pequeñas empresas

Hay varias formas de presentar los impuestos de su empresa, dependiendo de si dirige el negocio como propietario único, utiliza una entidad legal como una compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) o una corporación.

En cada caso, tiene que declarar los ingresos y gastos de su empresa. Independientemente de la forma que utilice, generalmente se calculan sus ingresos empresariales imponibles de forma similar.

Podemos ayudarlo con los impuestos de su negocio. A continuación, encontrará algunos consejos antes de comenzar con el proceso.

Obtenga todos los registros de su negocio

Antes de rellenar cualquier formulario de impuestos para informar de los ingresos de su empresa, debe tener todos los registros delante de usted que informan de los ingresos y gastos de su negocio.

Si utiliza un programa informático o una hoja de cálculo para organizar y hacer un seguimiento de todas las transacciones durante el año, calcular sus ingresos y deducciones es mucho más fácil que intentar recordar cada venta y gasto que se produjo durante el año.

Permítanos ayudarlo a determinar el formulario correcto de impuestos del IRS

Siempre hay que declarar las ganancias de su negocio al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y pagar impuestos por ellas, pero la elección del formulario correcto para declarar las ganancias depende de cómo opere su negocio.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una empresa unipersonal que les permite declarar todos los ingresos y gastos de su negocio en un Anexo C adjunto a su declaración de impuestos personal. Si dirige el negocio como una LLC y es el único propietario, el IRS también le permite utilizar el anexo C. Sin embargo, si utiliza una sociedad anónima o elige tratar su LLC como tal, entonces debe preparar siempre una declaración de impuestos de sociedades separada en el Formulario 1120 (o el Formulario 1120S si es una S-Corp).

Presente el formulario empresarial correcto

El Anexo C es una forma sencilla de presentar los impuestos de una empresa, ya que sólo tiene dos páginas y enumera todos los gastos que puede reclamar. Una vez completado, sólo tiene que restar los gastos de los ingresos de su negocio para llegar a su beneficio o pérdida neta. Recuerde que tiene que transferir esta cifra a su formulario de impuesto sobre la renta personal e incluirla con todas las demás partidas del impuesto sobre la renta personal.

Si utiliza un formulario 1120, calculará sus ingresos empresariales imponibles de la misma manera, pero el formulario requiere más detalles que no siempre se aplican a una pequeña empresa. La desventaja de presentar el formulario 1120 es que está separado de su declaración de la renta personal.

Tenga en cuenta los diferentes plazos de presentación:

El Anexo C, es parte de su Formulario 1040, está sujeto a la fecha límite del 15 de abril.

• Si tiene una C-Corp, necesita presentar un Formulario 1120, debe presentarlo antes del día 15 del cuarto mes siguiente al cierre del año fiscal, que para la mayoría de los contribuyentes es el 15 de abril.
• Si tiene una S-Corp, tiene que presentar un formulario 1120S, debe presentarlo antes del día 15 del tercer mes siguiente al cierre del año fiscal, que para la mayoría de los contribuyentes es el 15 de marzo.